Feedback

2011 | 2010

As a professional event organiser we attach great importance to the impressions that our customers and partners take away with them. Browse these reports to see the Hofburg Vienna through the eyes of our guests and visitors. We would like to take this opportunity to thank our customers for their constructive criticism and numerous thank you letters.

Please read the comments of our ball organizers here.

Opening Event Habsburgs and their courts in Europe, December, 100 participants
Sehr geehrtes Team,

eine Konferenz über Habsburger-Residenzen, wo sonst hätte die Veranstaltung sein können, wenn nicht bei Ihnen? Vielen Dank an Frau Piringer, die sich durch ungemeinen Einsatz und größtes Entgegenkommen unserer Wünsche ausgezeichnet hat. Auch Herr Jöchl von der Technik war äußerst kreativ und professionell bei der Umsetzung unserer technischen Vortellungen. Es ist sehr wohltuend wie professionell und „high leveled" Sie arbeiten. Dies ist ein Aushängeschild für österreichische Kompetenz. Das habe ich mehrfach auch als Reaktion der teilnehmenden Amerikaner, Schweden, Holländer, Deutschen, etc. gehört.

Beste Grüße

Herbert Karner, Österreichische Akademie der Wissenschaften, Vienna (AUT)

DHK Conference and Cocktail, November 9, 250 participants

Liebe Frau Klein,

es ist mir ein Anliegen, mich bei Ihnen noch einmal sehr herzlich für die äußerst angenehme Zusammenarbeit, Ihre Mühe im Vorfeld und die ausgezeichnete Betreuung unserer Veranstaltungen am 9. November d.J. durch Sie und das Hofburg-Team zu bedanken.

Ihre zu jeder Zeit ausgenommen hilfsbereite organisatorische Unterstützung hat sehr wesentlich zum Gelingen und zum erfolgreichen Veranstaltungsverlauf beigetragen.

VIELEN DANK!!

Ich wünsche Ihnen alles Gute und verbleibe
mit den besten Grüßen,

Petra Hrdlicka, Head of events, Deutsche Handelskammer in Österreich e.V., Vienna (AUT)

20 year jubilee IVENTA, November 11, 240 participants

Sehr geehrte Frau Schuster,
ich möchte mich auch noch einmal bei Ihnen für die sehr gute Betreuung bedanken. Sie haben immer sehr prompt mit Antworten sowie Vorschlägen reagiert und sich sehr gut um unsere oft kurzfristigen Wünsche gekümmert. Eine Arbeitsweise, die nicht selbstverständlich ist und von hoher Professionalität zeugt und damit sehr gut zu einer Top-Location wie der Hofburg passt - herzlichen Dank!

Mit besten Grüßen

Gisela Titelbach, Consultant, IVENTA Management Consulting GmbH, Vienna (AUT)

CESI-Fachtagung (European Confederation of Independent Trade), September 29, 140 participants

Sehr geehrte Frau Direktor!

Namens der Gewerkschaft Öffentlicher Dienst sowie im Namen aller Teilnehmerinnen und Teilnehmer an der CESI-Fachtagung, die als unsere Gäste beim Galadinner waren, danke ich Ihnen vielmals für die hervorragende gastronomische Leistung Ihres Teams an diesem Abend. Mit Ihrer Unterstützung ist es uns gelungen, österreichische Gastfreundschaft im imperialen Rahmen zu zeigen und damit in der internationalen Gewerkschaftswelt eine bisher unbekannte gute Seite Österreichs zu vermitteln.

Mit besten Grüßen

Wilhelm Gloss, Vorsitzender-Stellvertreter der Gewerkschaft Öffentlicher Dienst, Vienna (AUT)

ÖWork_Shop, September 23, 250 participants

Sehr geehrte Frau Mag. Danler!

Gerne möchten wir uns bei Ihnen für die schöne Loction und Abwicklung des ÖWork_Shops am 21. September 2011 in Ihrem Hause bedanken.

Nicht nur die perfekte Organisation, sondern auch die Freundlichkeit Ihrer Mitarbeiter, allen voran Herr Christian Koprolin, trugen wesentlich zum Gelingen dieser Veranstaltung bei. Im Namen aller Teilnehmer darf ich sagen, dass wir uns in Ihrem Hause - wie auch schon in der Vergangenheit - bestens betreut gefühlt haben.

Besten Dank für die gute Zusammenarbeit!

Kundenmanagement/Team Plattformen, Österreich Werbung, Wien (Ö)

Circulo de Montevideo at Vienna Energy Forum, June 21 - 23 June, 500 participants

Dear Ursula,
At the end of the activities of the CdeM event in Vienna, I would like on my name and on behalf of my LAC team worked for me for this event, to thank you so much for your very professional and effective collaboration we have received, giving us the opportunity to succeed in our endeavors hosting dignitaries and high level authorities of this Foundation in Vienna at the Hofburg. We so much appreciate your comprehensive manner to deal with the often complicated changes that we had to undertake.

It has been once again a true pleasure to work with you!

Muchas gracias
Kind regards,

Víctor Hinojosa Barragán, Chief of the Latin America and Carribbean Programme, UNIDO (United Nations Industrial Development Organization), Vienna (AUT)

World Economic Forum on Europe and Central Asia, June 8- 9 June, 600 participants

Dear Ursula, Dear Andreas,

I hope you are doing well after the last busy week!
I am back in the office since this morning and I wanted to thank you for the professionalism you have shown to us during the complete preparation of the World Economic Forum and Central Asia 2011 meeting. Our client the World Economic Forum and the participants were really satisfied with the sequence of the meeting and especially amazed by the beauty of the venue. It's always a pleasure to collaborate with professional teams like yours which are very dedicated and very friendly.

I wish you all the best for your future projects and please do not hesitate to inform us if you are in Geneva once for a visit !

Warm regards

Michael Levet, production & logistics, PublicisLive, Genf, (CH)

Chinesisches Kalligraphie-Konzert, May 30, 800 participants

Liebe Frau Schuster!
Wir möchten uns gerne recht herzlich für Ihre Unterstützung in Bezug auf unser Konzert bedanken. Ihr gesamtes Team hat hervorragend gearbeitet und ist äußerst flexibel auf unsere Wünsche eingegangen. Es war ein gelungener Abend und wir würden uns sehr freuen wieder mit Ihnen zusammenarbeiten zu dürfen. Wir hoffen, dass wir Ihnen nicht zu viele Schwierigkeiten bereitet und Ihre Nerven nicht zu sehr strapaziert haben.
Nochmals vielen vielen Dank an Sie und Ihr tolles Team!!!

Liebe Grüße,

Magdalena Renth, project manager, Chinesischer Kulturverein in Österreich, Vienna (AUT)

International Vienna Motor Symposium, May 5 -6, 950 participants

Sehr geehrte Frau Magistra Danler!

Wir bedanken uns für die gewohnt exzellente Zusammenarbeit, mit der Sie und Ihre Mitarbeiter uns jedes Jahr einen erfolgreichen Ablauf unseres Symposiums ermöglichen. Die allgemeine Zufriedenheit wurde auch heuer wieder deutlich zum Ausdruck gebracht.

Die Zusammenarbeit mit Herrn Koprolin und die technische Betreuung durch das Team von Herrn Jöchl waren wieder hervorragend.

Mit der Bitte, Ihren Mitarbeitern unseren herzlichen Dank auszusprechen, verbleiben wir

Mit freundlichen Grüßen

Hans-Peter Lenz, chairman, Austrian Society of Automotive Engineers, Vienna (AUT)

Frühlingskonzert der Garde-Musik, March 31 March, 1,300 participants

Lieber Christian!

Seit vielen Jahren veranstaltet die GARDE-Musik ihr traditionelles Frühlingskonzert, dessen Reinerlös stets sozialen Zwecken zugeführt wird.

In diesem Jahr haben Du und Deine Mitarbeiter dazu beigetragen, das Gesamtergebnis dieser Veranstaltung zu optimieren. Als Kommandant der GARDE ist es mir daher ein Bedürfnis, für Deine Unterstützung im Namen unseres Truppenkörpers aufrichtig "Danke!" zu sagen.

Ich hoffe, Dich auch bei weiteren Festveransaltungen unseres Verbandes begrüßen zu dürfen und verbleibe

Mit freundlichen Grüßen

Stefan Kirchebner, Kommandant der Garde, Bundesministerium für Landesverteidigung und Sport, Vienna (AUT)

OSCE Charity Ball, February 11 February, 1,100 participants

Dear Ms. Danler,

I would like to take this opportunity to thank you, on behalf of the entire OSCE community in Vienna, for the excellent support you and your staff provided to the OSCE in preparing for and servicing the annual OSCE Charity Ball which was held on 11 February 2011.

I would like to also take this opportunity to thank you for your kind understanding and the continuous spirit of co-operation between the OSCE and the Hofburg Vienna.

Wishing you all the success for the approaching intensive conference season, I remain

Yours sincerely,

Marc Perrin de Brichambaut, Secretary General, OSCE, Vienna (AUT)
A total of twenty glittering ball events are taking place in Vienna's leading ball venue. Experience unforgettable ball nights, stunning formal opening ceremonies, entertaining midnight performances and the quadrilles at the Hofburg Vienna.

Some of our ball organizers sent us their impressions of the ball season. Browse these reports to see the Hofburg Vienna through the eyes of our ball organizers and guests.

Ball der Offiziere, 21 January 2011, 3,200 guests
Absolventenvereinigung Alt-Neustadt

Liebe Frau Mag. Danler!

Am Ball der Offiziere in der Wiener Hofburg fühlen sich unsere Gäste wie ein Kaiser. Dies liegt aber nicht nur an den wundervollen Sälen und Räumen und deren historischen Bedeutung, sondern vor allem an dem perfekten Service das Ihre Mitarbeiter bei der Ballorganisation bieten. Als Veranstalter kann ich daher die Professionalität Ihres Teams nur dankend hervorheben und hoffe, auch zukünftig jeden dritten Freitag im Jänner wieder den zauber der Montur in der Wiener Hofburg lebendig werden zu lassen.

Mit besten Grüßen

Oberst Franz Lang

PS: Gerne weisen wir schon auf den nächsten Ball der Offiziere am Freitag, den 20. Jänner 2012 hin.

TU Ball, 27 January 2011, 3,600 guests
Technische Universität Wien

Sehr geehrte Frau Mag. Danler!

Auch heuer haben wir wieder einen tollen Ball in Ihrem Haus feiern können. Wir danken Ihnen und Ihrem Team, besonders Herrn Koprolin, für Ihre gute, freundliche und flexible Unterstützung. Ohne die gute Zusammenarbeit kann so ein Ball nicht optimal organisiert werden. Unsere Gäste haben sich sehr wohl gefühlt und die Atmosphäre dieses schönen Hauses sehr genossen.

Liebe Grüße

Dr. Christine Schwarz, Prof. Dr. Peter Mohn, Dr. Herwig Bangert

PS: Wir freuen uns auf den nächsten TU Ball am Donnerstag, den 26. Jänner 2012!

Wiener Korporationsball, 28 January 2011, 3,000 guests
Wiener Korporationsring

Dear Ms Danler,

the Wiener Korporationsball in the imperial Hofburg was an exhilarating ball night in exclusive company. The Hofburg Vienna Team was supporting us in so many ways during the organization and realization. We are really looking forward to the next international get-togehter at the Hofburg Vienna.

Yours sincerely,

Udo Guggenbichler

PS: Please note the next WKR Ball. It will take place on 27 Jannuary in 2012 in the Hofburg Vienna.

Wiener Aerzteball, 29 January 2011, 3,600 guests
Aerztekammer für Wien

Dear Mr. Koprolin,
dear Hofburg-Team,

On behalf of the Aerzteball-Team I would like to thank you, your employees and your busy assistants for the excellent cooperation and the smooth run of this year's Viennese medical ball. Once again we togehter successfully arranged the ball and thanks to your support everything worked out perfectly. Thank you!

Nina Chalupsky

PS: I'm looking forwad to the next 62nd Viennese medical ball on the last Saturday of Jannuary 2012.

Immobilienball, 3rd February 2011, 2,200 guests
epmedia Werbeagentur GmbH

Sehr geehrte Frau Mag. Danler!

Der Immobilienball ist mittlerweile der gesellschaftliche Höhepunkt der Immobiliensaison in Österreich. Und das haben wir sicher auch der tollen Location und dem Team der Hofburg zu verdanken. Gerade bei einer Veranstaltung dieses Formates gilt es bis in die letzte Sekunde im Stegreif agieren zu können. An dieser Stelle ein herzliches Dankeschön! Wo auch immer Not am Mann oder an der Frau war, haben wir von der Planung bis während des Events selber immer die beste Unterstützung gehabt. Die erste Adresse Wiens hält, was sie verspricht.

Liebe Grüße

Petra Happel

PS: Wir freuen uns schon auf den nächsten Immobilienball am Donnerstag, 2. Februar 2012!

IAEA Ball, 5 February, 3,600 guests
2011 Staff Association Ball Commitee

Dear Mag. Renate Danler,

On behalf of all members of the 2011 IAEA Staff Association Ball Committee we would like to extend our heart felt thanks to Mr. C. Koprolin, Mr. A. Schmiedl and their team for their hard work before and during the Ball which took place on Saturday, 5. February at the Wiener Hofburg. The Hofburg is the best location in Vienna to held a ball and your staff contributed greatly to the success of the evening and the general opinion is that it was once again "the most fun Ball ever".

Everybody had a wonderful evening an enjoyed all what the Hofburg had to offer well into the early hours of the morning.

We wish to thank you once again for your continuing support in making the IAEA Staff Association Ball an overwhelming success.

Yours sincerely,

Rahim Abdur

PS: Seeing you at the next IAEA-Ball at Saturday, 4. February in 2012!

Russischer Ball, 18 February, 200 guests
Art Projects

Liebe Frau Mag. Danler und das Hofburg-Team!

Ich bin stolz, dass der Russische Ball seit 2008 jedes Jahr in der Hofburg stattfindet. Unsere Zugehörigkeit betonen wir bereits im Namen - „Russischer Ball in der Hofburg". Wir legen einen großen Wert darauf, die Bedeutung der Hofburg Vienna in Russland zu erklären. Man kann nie genug für die Verbreitung der authentischen Information tun. Trotz enormem internationalen Bekanntheitsgrad der Hofburg wissen nicht alle genau, was das ist. Wenn ich oder meine Kollegen diesbezüglich gefragt werden, antworten wir: „Das ist der Kreml von Wien", eine internationale Drehescheibe zwischen Ost und West, die russische, europäische und internationale Geschichte verbindet.

Der Beweis dafür ist der Russische Ball, wo sich die Gäste aus verschiedenen Ländern treffen, um Russland und seine Kultur besser kennen zu lernen. Ich bedanke mich bei allen Mitarbeitern, die mich seit Beginn unterstützt haben und die es ermöglichten, dass der Russische Ball einen festen und würdigen Platz in der Wiener Balllandschaft bekommen hat.

Ihr Team ist mit Leib und Seele dabei, und das spürt man!

Herzlichen Dank,

Eure Nathalie Holzmüller

PS: Merken Sie sich schon heute den 6. Russischen Ball am 9. Februar 2012 vor!

Ball der Wiener Kaffeesieder, 25 February, 5,500 guests
Klub der Wiener Kaffeehausbesitzer

Dear Hofburg team,

the long night of Viennese Coffee House Owners is one of the largest balls and is considered by many people the climax of this year's ball season. In the Wiener Hofburg, more than 5,500 guests danced until dawn to waltz music by Johann Strauss the Younger and Robert Stolz. True to the motto "Classic meets Modern", the elite of domestic culture, economy, and politics appeared on the scene. In his opening address, the Ball's patron, Councillor of Commerce Maximilian K. Platzer, appreciated "the coincidence of classic Viennese coffe house tradition with a modern contemporary society", and added: "This is a traditional elegant ball opening up to and conquetting with a modern urban society". Thank you all very much for your support and help.

Yours sincerley,

Maximilian K. Platzer

PS: We are looking forward to the next Wiener Kaffeesiderball on Friday, 10 February 2012.

Steirerball, 26 Febery 2011, 3,000 guests
Verein der Steiermärker in Wien

Liebes Hofburg-Team!

Die unzähligen positiven Rückmeldungen unserer Gäste haben uns gezeigt, dass wir die richtige Entscheidung getroffen haben, den Steirerball hierher zu verlegen. Wir haben gemerkt, dass wir Steirer mit unserer geselligen und fröhlichen Lebensart perfekt mit dem edlen Ambiente der Hofburg harmonieren. Natürlich hat es auch die eine oder andere kritische Stimme gegeben, daraus werden wir lernen und versuchen, den Ball gemeinsam zu optimieren. Wir bedanken uns herzlich für das entgegengebrachte Vertrauen und die Zusammenarbeit - besonders haben wir uns über das wunderbare Feedback der Hofburg selbst gefreut, welches uns wirklich viel bedeutet. Wir sehen uns spätestens am 19. Jänner 2012!

Mit freundlichen Grüßen,

Mag. (FH) Katha Pfingstl

PS: Der nächste Steirerball findet am Donnerstag, den 19. Jänner 2012 statt!

Juristen-Ball, 5 March 2011, 3,700 guests
Juristenverband

Dear Hofburg Team,

on carnival Saturday the lawyers danced in the imperial Hofburg till the early morning hours. The great team of the house has supported our organization (like always) very well competently and cooperatively. "The preempting manners and the flawless position of the staff" pleased some of our ball guests particularly.

Yours sincerely,

Susanne Schöner

PS: Goodbye with the next lawyer's ball in 2012 on February 18th!

Elmayer-Kränzchen, 8 March 2011, 2,000 visitors
Tanzschule Willy Elmayer-Vestenbrugg G.m.b.H.

Sehr geehrte Frau Mag. Danler!

Unser Ball, das Elmayer-Kränzchen, findet schon seit mehr als zwei Jahrzehnten in der Wiener Hofburg statt. In dieser Zeit hat das Ambiente der Hofburg zur gepflegten Atmosphäre des Elmayer-Kränzchens erheblich beigetragen. Unsere Gäste fühlen sich bei Ihnen wohl. Alljährlich erhalten wir begeisterte Kommentare, die zum Ausdruck bringen, dass viele unserer Gäste die Hofburg für den schönsten Rahmen für einen Wiener Traditionsball halten.

Ich bedanke mich bei Ihnen und dem ganzen Team der Hofburg Vienna für die hervorragende Zusammenarbeit, die wir nicht nur bei unserem sondern auch bei vielen anderen Hofburgbällen sehr schätzen. Es ist auch eine besondere Freude, nun auch beim Kaiserball mitwirken zu dürfen und die Kompetenz des Hofburgteams bei Ihrem eigenen Ballfest mitzuerleben.

Mit freundlichen Grüßen

Prof. Dkfm. Thomas Schäfer-Elmayer

PS: Merken Sie sich bitte schon heute das nächste Elmayer-Kränzchen am Dienstag, den 21. Februar 2012 vor!

Dancer aganist Cancer, 9 April 2011, 2,800 visitors
Non Profit Verein Dancer against Cancer

Liebes Hofburg-Team!

Die Hofburg ist nun zum zweiten Mal in Folge nicht nur der Veranstaltungsort für "Dancer against Cancer", sondern mittlerweile unsere Heimstätte! Dank der grandiosen Betreuung durch das gesamte Team der Hofburg, hier besonders erwähnt sei Christian Koprolin, ist es uns möglich einen perfekten Ballabend auf die Beine zu stellen. Das Gesamtpaket aus Betreuung, Flexibilität und perfekter Veranstaltungstechnik sorgte für einem erfolgreichen Abend, der sich auch heuer wieder dank eines ansehnlichen Reinerlöses zugunsten der Österreichischen Krebshilfe widerspiegelt.

Mit besten Grüßen

Matthias Urrisk

PS: Wir freuen uns schon auf den Dancer against Cancer 2012 - 6. Gala Ball am 14. April 2012!

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